Khi kinh doanh, việc lưu trữ hàng hóa là một trong những yếu tố quan trọng để đảm bảo hoạt động sản xuất và kinh doanh diễn ra thuận lợi. Tuy nhiên, việc sở hữu một kho hàng của riêng mình có thể gây ra nhiều chi phí lớn cho doanh nghiệp. Vì vậy, nhiều doanh nghiệp đã chọn cách thuê kho để tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về cách tính và ảnh hưởng đến chi phí thuê kho cũng như cách giảm chi phí này.
Việc sở hữu một kho hàng có thể gây ra một mức chi phí lớn cho doanh nghiệp
Cách tính chi phí thuê kho
Để tính toán chi phí khi thuê kho, chúng ta cần xác định các yếu tố cơ bản sau đây:
1. Diện tích kho
Diện tích kho là yếu tố quan trọng nhất trong việc tính toán chi phí thuê kho. Thông thường, giá thuê kho sẽ được tính theo đơn vị mét vuông (m2). Vì vậy, việc lựa chọn diện tích kho phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp sẽ giúp tiết kiệm chi phí thuê kho.
2. Vị trí của kho
Vị trí của kho cũng là một yếu tố quan trọng trong việc tính toán chi phí thuê kho. Kho càng gần các khu vực kinh doanh sẽ có giá thuê cao hơn. Tuy nhiên, việc lựa chọn kho ở vị trí thuận tiện sẽ giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển hàng hóa và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.
3. Các tiện ích của kho
Các tiện ích của kho như hệ thống chiếu sáng, hệ thống điện, hệ thống thoát nước, hệ thống bảo vệ… cũng sẽ ảnh hưởng đến chi phí thuê kho. Kho có các tiện ích tốt sẽ có giá thuê cao hơn nhưng lại giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí bảo trì và sửa chữa trong quá trình sử dụng.
4. Thời hạn thuê kho
Thời hạn thuê kho cũng là một yếu tố quan trọng trong việc tính toán chi phí thuê kho. Thông thường, giá thuê kho sẽ được tính theo tháng hoặc theo năm. Việc lựa chọn thời hạn thuê kho phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp sẽ giúp tiết kiệm loại chi phí này.
5. Chính sách giá của chủ kho
Chính sách giá của chủ kho cũng sẽ ảnh hưởng đến chi phí thuê kho. Một số chủ kho có chính sách giá linh hoạt và có thể thương lượng giá thuê kho, trong khi đó, một số chủ kho có giá cố định và không thể thương lượng. Việc tìm hiểu và đàm phán với chủ kho sẽ giúp doanh nghiệp có được giá thuê kho tốt nhất.
Có nhiều yếu tố chi phối mức giá thuê kho xưởng
Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thuê kho
Ngoài các yếu tố cơ bản đã được đề cập ở trên, còn có một số yếu tố khác cũng ảnh hưởng đến chi phí thuê kho, bao gồm:
1. Loại kho
Loại kho cũng là một yếu tố quan trọng trong việc tính toán chi phí thuê kho. Có nhiều loại kho khác nhau như kho chứa hàng lạnh, kho chứa hàng nguy hiểm, kho chứa hàng dễ vỡ… Mỗi loại kho sẽ có giá thuê khác nhau tùy thuộc vào đặc tính và tiện ích của kho đó.
2. Thời gian thuê kho
Thời gian thuê kho cũng ảnh hưởng đến chi phí thuê kho. Việc thuê kho trong thời gian dài sẽ giúp doanh nghiệp có được giá thuê kho tốt hơn so với việc thuê trong thời gian ngắn.
3. Tình trạng của kho
Tình trạng của kho cũng là một yếu tố quan trọng trong việc tính toán giá thuê kho. Kho mới xây dựng hoặc kho đã được sửa chữa, cải tạo sẽ có giá thuê cao hơn so với kho cũ hoặc kho cần được sửa chữa.
4. Thị trường thuê kho
Thị trường thuê kho cũng sẽ ảnh hưởng đến chi phí thuê kho. Trong những khu vực có nhu cầu thuê kho cao, giá thuê kho sẽ tăng lên. Ngược lại, trong những khu vực có nhiều kho trống, giá thuê kho sẽ giảm xuống.
Cách giảm chi phí thuê kho
Để giảm chi phí thuê kho, chúng ta có thể áp dụng một số cách sau đây:
1. Lựa chọn kho phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp
Việc lựa chọn kho phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp sẽ giúp tiết kiệm chi phí. Nếu doanh nghiệp chỉ cần lưu trữ một lượng hàng hóa nhỏ, việc thuê kho quá lớn sẽ là một lãng phí. Ngược lại, nếu doanh nghiệp cần lưu trữ một lượng hàng hóa lớn, việc thuê kho quá nhỏ sẽ gây khó khăn trong việc quản lý và vận hành.
2. Đàm phán giá thuê kho
Việc đàm phán giá thuê kho với chủ kho sẽ giúp doanh nghiệp có được giá thuê kho tốt nhất. Nếu có thể, chúng ta có thể thương lượng giá thuê kho hoặc đề xuất các hình thức thanh toán linh hoạt để giảm chi phí.
3. Chia sẻ kho với các doanh nghiệp khác
Chia sẻ kho với các doanh nghiệp khác cũng là một cách để giảm chi phí. Nếu có thể, chúng ta có thể hợp tác với các doanh nghiệp cùng ngành hoặc cùng khu vực để chia sẻ một kho lớn và chia đều chi phí thuê kho.
4. Sử dụng dịch vụ kho hàng của bên thứ ba
Nếu doanh nghiệp không cần lưu trữ hàng hóa trong thời gian dài, việc sử dụng dịch vụ kho hàng của bên thứ ba sẽ giúp tiết kiệm chi phí thuê kho. Bên thứ ba sẽ cung cấp dịch vụ lưu trữ hàng hóa và doanh nghiệp chỉ phải trả chi phí khi sử dụng dịch vụ này.
5. Tối ưu hóa hoạt động trong kho
Tối ưu hóa hoạt động trong kho cũng là một cách để giảm giá thuê kho. Việc sắp xếp hàng hóa hợp lý, sử dụng các thiết bị và công nghệ hiện đại sẽ giúp tối ưu hóa không gian và giảm chi phí vận hành kho.
Gaw NP Industrial là công ty chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê kho xưởng công nghiệp với mức giá hợp lý tại Việt Nam
Kết luận
Trên đây là những thông tin cơ bản về cách tính và ảnh hưởng đến chi phí thuê kho cũng như cách giảm chi phí này. Hi vọng bài viết sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về chi phí và có thể áp dụng những cách giảm chi phí này để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của mình.
>>> Xem thêm: 9 things to consider when renting a warehouse for rent in HaiPhong
